Die Tradition der Hochzeitszeitung erfüllt vielerlei Funktionen. Im Vordergrund stehen dabei die Unterhaltung und niveauvolle Belustigung der Hochzeitsgesellschaft auf der Feier und als Erinnerungsstück oder Souvenir mit zahlreichen gesammelten Anekdoten für Brautpaar und Gäste nach Beendigung des Festes. Wenn die Hochzeitszeitung zudem zum Verkauf angeboten wird füllt, sie zugleich die Haushaltskasse des Brautpaars.
Wie bei allen Organisationsschritten, die in Zusammenhang mit der Hochzeit stehen, sollten Sie rechtzeitig mit den Vorbereitungen beginnen. Denn zunächst finden sich traditionell viele freiwillige Helfer, erfahrungsgemäß müssen Sie einigen Mitstreitern jedoch einige Male auf die Füße treten, damit Sie tatsächlich ihre Beiträge für die Hochzeitszeitung erhalten. Damit Sie mit dem Zeitungsteam nicht erst auf den letzten Drücker fertig werden, finden Sie hier einen Zeitplan für die Erstellung der Hochzeitszeitung.
Es gibt keinen verbindlichen oder allgemeingültigen Aufbau für die Hochzeitszeitung, dennoch sollte sich diese im besten Fall an einem roten Faden orientieren. Für die einzelnen Beiträge empfiehlt sich folgendes Motto als Redaktionsleitfaden: Lieber witzig, treffend, ein bisschen bissig als zu lieb, langweilig und furchtbar angepasst. Ebenso zu vermeiden sind zu allgemeine Beiträge mit geringem Bezug zum Paar, die sich wie Sand am Meer ergooglen lassen sowie durchgehend niveaulos-schlüpfrige oder pietätlose Beiträge, die vielmehr peinlich als unterhaltsam sind und das Brautpaar in Bedrängnis bringen könnten.
Hingegen sind Bilder oder Karikaturen das optische Salz in der Suppe der Hochzeitszeitung. Zusammen mit einfallsreichen Texten fernab des Mainstreams wird die Hochzeitszeitung dann zu einer schönen und zeitlosen Erinnerung für das Hochzeitspaar an ihr persönliches Fest der Liebe.
Wie viele Exemplare von der Hochzeitszeitung gedruckt werden sollten, hängt maßgeblich von der Anzahl der Gäste ab. Ein guter Richtwert ist es, halb so viele Zeitung zu drucken wie Gäste eingeladen sind. Auf jeden Fall sollte man zudem ein paar Exemplare für das Braupaar und dessen Familie zurücklegen, damit diese nicht in der Hektik der Feier zu kurz kommen.