Hochzeitsbudget festlegen und Erstellung einer ersten ungefähren Kostenkalkulation
Die Budgetplanung wird zumeist als eher lästiges Thema bei der Organisation Ihrer Hochzeit wahrgenommen, es ist aber von großer Bedeutung, um nicht am Ende ein böses Erwachen zu erleben. Deshalb sollte die Planung des Hochzeitsbudgets frühzeitig, idealerweise parallel zur Festlegung von Art und Umfang der Hochzeit erfolgen.
Verschaffen Sie sich in jedem Fall einen Überblick über Ihre finanziellen Mittel bevor Sie in die Detailplanung gehen. Legen Sie einen Budgetrahmen fest und rechnen Sie dabei einen Puffer von 10% bis 15% ein. Es ist nur allzu menschlich, dass man trotz guter Vorbereitung mal einen Punkt vergisst oder mögliche Kosten unterschätzt. Mit einer finanziellen Reserve lassen sich solche Fehlkalkulation einfach besser und entspannter auffangen.
Zudem ist es durchaus ratsam, die Thematik Hochzeitsbudget gemeinsam im engsten Familienkreis zu besprechen. Häufig werden Sie dann auf Familienmitglieder stoßen, die sich auf unterschiedliche Art und Weise und in unterschiedlichem finanziellen Umfang an den Kosten des freudigen Festes beteiligen möchten. Mit dieser oft zugesagten Unterstützung lässt sich die finanzielle Belastung einer Hochzeit schon gleich viel besser stemmen und es eröffnen sich so vielleicht neue Möglichkeiten in der Planung.
Es ist jedoch nicht nur wichtig, sich einen Überblick über das zu Beginn vorhandene Budget zu machen. Behalten Sie Ihre Ausgaben und Investitionen im Auge. Holen Sie Kostenvoranschläge und Preise ein und dokumentieren Sie diese. Bedenken Sie, dass die großen Kostenblöcke für Location, Menü, Getränke und Musik erst relativ zum Ende Ihrer Hochzeitsplanung anfallen. Zu diesen und anderen Punkten sollten Sie sich frühzeitig zumindest grob informieren, damit nicht Ihr Budgetrahmen gesprengt wird und plötzlich anfallende und nicht eingeplante Rechnungen den Start ins Eheleben trüben.
Für die bessere Übersichtlichkeit sollten Sie sich einen Ordner mit allen wichtigen Informationen, Dokumenten, Adressen und Checklisten anlegen und diesen auch pflegen. So haben Sie alles Wesentliche schnell zur Hand und nichts geht verloren. Als Deckblatt empfehlen wir Ihnen unseren Hochzeitsbudget-Planer, der Ihnen schnell einen Planungsüberblick und eine Kostenkontrolle liefert. Das Dokument können Sie hier herunterladen und nach Ihren Bedürfnissen anpassen und verwenden.