Die Location-Checkliste: Der Schlüssel zu einer tollen Hochzeitsfeier

Hochzeitsplanung

Die Location-Checkliste: Der Schlüssel zu einer tollen Hochzeitsfeier

Was müssen Sie beachten

Die Location-Checkliste: Der Schlüssel zu einer tollen Hochzeitsfeier

Wenn der Hochzeitstermin steht, rückt schon bald die Frage nach der geeigneten Location auf den Plan. Die Auswahl der Lokalität ist sehr entscheidend für das Ambiente und den Verlauf der Hochzeitsfeier, so dass Sie hier sehr sorgfältig vorgehen Sie die verschiedenen Lokalitäten, die Sie sich ansehen, auf Herz und Nieren prüfen sollten. Bevor Sie jedoch wahllos Lokalitäten abklappern, sollten Sie grundlegende Fragen hinsichtlich Art und Umfang Ihrer Hochzeitsfeier festlegen. Hierzu können Sie und Ihr Partner beispielsweise unabhängig voneinander eine Liste erstellen, was bei Ihrer Traumlocation auf keinen Fall fehlen darf und worauf  Sie hingegen verzichten können. So schaffen Sie einen Abgleich Ihrer Vorstellungen und Ihre Locationsuche dürfte deutlich effizienter werden.

Um einen schnellen Überblick über die Eignung einer Location zu bekommen, haben wir Ihnen die wichtigsten Fragen hierzu in einer kompakten Checkliste zusammengestellt.

 

  • Wenn Sie auf die Gastronomie der Location zurückgreifen möchten, sollten Sie diese gegebenenfalls vorher bei einem Probe-Essen testen.
  • Haben Sie einen Blick auf die Entfernung zwischen Standesamt oder Kirche und der Location.
  • Klären Sie das Vorhandensein von Parkmöglichkeiten für Ihre Gäste.
  • Sie sollten den Termin und die ungefähre Anzahl der Gäste frühzeitig mitteilen.
  • Lassen Sie sich in Abhängigkeit der Gästeanzahl beraten, welche Räumlichkeiten der Lokationbetreiber für Ihre Feier empfiehlt.
  • Sprechen Sie den ungefähren Zeitplan vom Erscheinen der Hochzeitsgesellschaft, über die Terminierung der einzelnen Gänge bis hin zum Ende der Feier durch.
  • Besprechen Sie die angebotenen Speisen und Getränke mit dem Locationbetreiber.
  • Legen Sie die Zahl der Bedienungen und der Servicekräfte fest.
  • Klären Sie frühzeitig, inwieweit die Location die Einbindung externer Dienstleister gestattet.
  • Treffen Sie eine Absprache über die Zahlungsmodalitäten (Zahlungsart, Zeitpunkt, etc.)
  • Klären Sie Platzangebot und technische Voraussetzungen für Ihren DJ, Ihre Band oder sonstige Showacts.
  • Erfragen Sie Anzahl und Verfügbarkeit von Übernachtungsmöglichkeiten im Haus.
  • Legen Sie mit dem Betreiber die Anordnung der Tische fest und reichen Sie später im Falle einer Zusammenarbeit die Sitzordnung und die Tischkarten nach.
  • Sollten Sie mit dem Locationbetreiber weitestgehende Einigkeit erzielt haben, können
  • Sie nun noch Punkte wie die Gestaltung der Menükarten sowie die Dekoration der Tische klären.

Neben dieser Checkliste hilft Ihnen besonders der frühzeitige Beginn beim Finden Ihrer Traumlocation. Schließlich ist es bei den tollen Hochzeitslocations wie mit allen Dingen im Leben: Die Besten sind immer als erstes vergriffen. Starten Sie also in jedem Fall rechtzeitig und strukturiert Ihre Suche.

Ähnliche Artikel