Ratgeber

Hochzeitsplanung

Zeitplanung für die Erstellung einer Hochzeitszeitung

Schritt für Schritt

Vor das Vergnügen hat Gott nun einmal die Arbeit gesetzt. Dieses Sprichwort aus dem Volksmund hat auch bei der Erstellung der Hochzeitszeitung seine Gültigkeit. Denn bevor die Hochzeitszeitung in den Händen von Brautpaar und Gästen für Erheiterung sorgt, sind bis zum Redaktionsschluss einige Planungsschritte zu absolvieren.

Damit die Hochzeitszeitung für das befreundete Brautpaar nicht zur Last-Minute-Produktion wird, sollten Sie möglichst frühzeitig beginnen. Besonders wenn Sie möglichst viele Familienmitglieder und Freunde in die Gestaltung der Hochzeitszeitung miteinbeziehen möchten, um diese zu einer unvergesslichen Erinnerung zu machen, sollten Sie den Zeitplan großzügig bemessen. Damit Sie die Hochzeitszeitung möglichst entspannt erstellen können, sollte das Zeitungsteam vier bis sechs Personen umfassen. In jedem Fall sollte eine Person als Koordinator fungieren und das Zeitungsteam leiten, Treffen arrangieren, Aufgaben verteilen und Zeit- und Kostenplan kontrollieren. Daneben sollte dem Team ein Layouter angehören, der das gesammelte Bild- und Textmaterial aufgrund seiner Kenntnisse in eine ansprechende Zeitungsform zu bringen. Last but not least sind fleißige Redakteure gefragt, die im Familien- und Freundeskreis Recherchen anstellen und redaktionelle Idee in Büchern und im Internet aufschnappen. Wenn diese drei „Abteilungen“ perfekt harmonieren und die mitwirkenden Freunde und Verwandte witzige und treffende Beiträge und Fotos abliefern, wird die Hochzeitszeitung mit Sicherheit ein voller Erfolg.

Wenn sich ein Zeitungsteam mit den oben erläuterten Kompetenzen formiert hat, sollten Sie sich an folgendem Zeitplan und den dazugehörigen Todo’s während der Zeitungserstellung orientieren:

3 Monate vor der Hochzeit

Erstes Redaktionstreffen

  • Themenliste erarbeiten
  • Umfang und Format der Zeitung besprechen
  • Kostenrahmen festlegen
  • die Anzahl der Exemplare festlegen
  • Erörterung der Vervielfältigungsmöglichkeiten
  • Verteilung erster Aufgaben für das nächste Treffen innerhalb des Teams (hierzu zählen Recherchen zu den Kosten, Inhalten und Vervielfältigungsmöglichkeiten, das Erstellen von ersten Beiträgen, das Zusammensammeln witziger Fotos und Anekdoten aus dem Familien- und Freundeskreis und die Erstellung eines Probelayouts)

2 Monate vor der Hochzeit

Zweites Redaktionstreffen

  • Artikel und Fotos sichten
  • Zeitungsinhalte und deren Reihenfolge besprechen
  • Zeitungs-Layout festlegen
  • Produktionskosten diskutieren
  • Definieren, in welcher Form der Layouter die Inhalte erhalten soll
  • Besorgung von Druckmaterialien wie Papier, Klemmschienen, etc.

1 Monat vor der Hochzeit

Drittes Redaktionstreffen

  • finale Änderungen am Inhalt diskutieren
  • der Layouter erhält vom Rest des Teams die gesammelten Daten und verarbeitet diese nun bis zum nächsten Treffen
  • Entscheidung, wann die Hochzeitszeitung bei der Feier überreicht werden soll

2 Wochen vor der Hochzeit

Viertes Redaktionstreffen

  • Begutachtung des ersten Probeexemplars
  • mögliche kleine Änderungen können jetzt besprochen werden
  • Klären, wer die Vervielfältigung und Zeitungsbindung erledigt
  • Abschlussbesprechung zum organisatorischen Ablauf bei der Hochzeit

Eine Woche vor der Hochzeit

Der Koordinator innerhalb Ihres Zeitungsteams sollte nun die gesamte Auflage der Hochzeitszeitung vorliegen haben, damit in den letzten Tagen vor dem Fest nicht noch unnötig Hektik im Organisationsteam der Hochzeitszeitung aufkommt.

Verteilung auf der Hochzeitsfeier

Das gesamte Zeitungs-Team sollte an der Verteilung der Hochzeitszeitung beteiligt sein, schließlich hat jeder einen Beitrag geleistet und sollte nun auch entsprechend hierfür gewürdigt werden. Die Zeitung wird entweder verteilt oder Sie organisieren eine Sparbüchse und hoffen auf die Spenden einiger Gäste. Ist zweites Szenario der Fall, überreichen Sie anschließend das gesammelte Geld dem Brautpaar.

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