Save the Date: Hochzeitsgäste frühzeitig benachrichtigen
Was dabei zu beachten ist
Einige Brautpaare planen ihre Hochzeit viele Monate, wenn nicht gar Jahre im Voraus. Damit am besagten Tag alles perfekt ist, wollen sie, dass wirklich alle Gäste anwesend sind. Aus diesem Grund versenden immer mehr Paare spezielle Ankündigungen im Voraus, die als Save the Date bekannt sind. Der Trend aus den USA ist in Deutschland längst angekommen.
Es wird geplant, gebucht und kalkuliert – dann steht der Termin für das große Event fest. Seinen Liebsten möchte man das Datum schon mitteilen, jedoch hat man sich noch keine Gedanken um die Hochzeitseinladungen gemacht. Kein Problem, für Vorankündigungen wie diese gibt es Save-the-Date-Karten. Was diese sind und warum sie jedes Brautpaar nutzen sollte, erklärt dieser Artikel.
Save the Date: Der Trend aus den USA
Die Amerikaner sind in puncto Hochzeiten sehr penibel. Alles muss perfekt sein, damit der große Tag ein einmaliges Erlebnis wird. In den Staaten ist es aber auch üblich, dass der Nachwuchs ans andere Ende des Landes zieht und dort neue Freundschaften schließt. Zu einer Hochzeit reisen dann Freunde und Verwandte aus dem gesamten Land an, die hunderte Kilometer zurücklegen müssen. Hinzu kommt natürlich der private Zeitplan jedes Einzelnen, das für eine Hochzeit freigeräumt werden muss.
Mit einer Save-the-Date-Karte kann man viel beschäftigten Menschen zeitnah über das Hochzeitsdatum benachrichtigen, damit sie Monate im Voraus planen können. Bedenken Sie: Ihre Hochzeit ist womöglich nicht die Einzige, an der Ihre Gäste dieses Jahr teilnehmen werden.
Save-the-Date-Karten im Internet bestellen
Sobald das Hochzeitsdatum feststeht, kann sich das Brautpaar bereits Gedanken um die Karten für Save the Date machen. Zu viel Zeit sollte man damit nicht verbringen, schließlich gibt es noch viele andere Vorbereitungen, die getroffen werden müssen. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, einen Anbieter wie Rosemood zu wählen, der Brautpaare aktiv unterstützt. Das Unternehmen liest nämlich alle Texte für die Save-the-Date-Karten, kann auf Wunsch Fotos retuschieren und achtet darauf, dass alle Elemente zueinanderpassen. Im Grunde wird dem Brautpaar viel Arbeit abgenommen, sodass es sich auf andere Aufgaben konzentrieren kann.
Bei der Gestaltung der Save-the-Date-Karte ist darauf zu achten, ihren Sinn deutlich zu machen. In Deutschland sind diese Karten noch nicht allen Menschen bekannt, sodass sie einige Gäste verunsichern könnten. Sie dürfen nicht mit einer Einladungskarte verwechselt werden! Verfassen Sie deshalb einen klaren Text in folgender Art:
Liebe Freunde, Verwandte und Familienmitglieder,
wir werden in der Kirche XY in Cuxhaven am 01.08.2020 heiraten und wollen Euch auf diese Weise das Hochzeitsdatum mitteilen. Eine offizielle Einladung werden wir einige Wochen vor der Hochzeit versenden.
Liebe Grüße,
Peter & Lisa
5 Fehler, die man bei Save-the-Date-Karten vermeiden sollte
Wer Save-the-Date-Karten versenden möchte, sollte die nachfolgenden Fehler nicht machen:
- Zu später Versand: Der Sinn dieser Karten besteht darin, seinen Gästen frühzeitig das Hochzeitsdatum mitzuteilen – also Monate im Voraus. Wer sie vier Wochen vor dem besagten Tag versendet, hat den Sinn nicht verstanden.
- Plus One vergessen: Mit Save-the-Date-Karten kann man im Voraus erfahren, wie viele Gäste zu erwarten sind. Singles bringen häufig einen Partner mit. Fragen Sie bereits jetzt nach, ob Single-Freunde eine Begleitung haben werden.
- Hochzeitsort bleibt geheim: Das Hochzeitsdatum sollte nicht das einzige Indiz für die Feier sein. Sagen Sie Ihren Gästen auch, in welcher Location Sie heiraten. Inspirationen zu tollen Hochzeitslocations gibt es hier.
- Ersatz für Hochzeitseinladung: Save-the-Date-Karten sind kein Ersatz für die offizielle Hochzeitseinladung. Versenden Sie diese, sobald alle Details (Hochzeitslocation, Menü, etc.) geklärt sind, also etwa vier bis sechs Monate im Voraus.
- Gäste verwirren: Mit einer Save-the-Date-Karte kann man sehr kreativ sein, jedoch sollte sie letztendlich ihren Zweck erfüllen: Gäste frühzeitig über das Hochzeitsdatum benachrichtigen. Zu viele Informationen dürfen nicht enthalten sein, ansonsten verwirrt man seine Gäste.
Noch ein Tipp zum Schluss: Wer den Begriff Save the Date auf der Karte nicht verwenden möchte, da er im deutschen Raum noch nicht so geläufig ist, der kann beispielsweise einen Titel wie Zum Vormerken oder Unser Hochzeitsdatum verwenden.